◎不要只增加「潛在客戶」
對業務員來說,快人一步或慢人一步就會大大影響業績。
但怎樣算快,怎樣算慢?有人就是不清楚。簡單來說:快人一步就是預測客戶反應
,並做好所有必要的準備;慢人一步就是無法預測狀況,無法應付意外。
通常看到業績低迷的業務員,都是慢人一步。理由很簡單,因為他們無法預測與客
戶談生意的時會發生什麼事情。
糊里糊塗地去談生意,糊里糊塗地結束,不可能簽到合約。結果你手上永遠只有潛
在客戶,沒有確定客戶。我擔任顧問的企業中,滯銷業務員手上的潛在客戶數量總
是遠超過其他人。約到時間,前往提案、報價,結果對方總是說「我們會考慮」。
因為他們聽到這句話之後就不再行動了。
其實業務成敗從這裡才要開始。
但滯銷業務員並沒使出最後一擊的技巧。進一步說,應該是沒動腦想過怎麼進攻吧。
無論哪個產業的業務,客戶都不會說:「啊,這東西真好,我買了。」
就算覺得再好,購買慾也會在最後關頭縮手。
「我會研究看看。」、「我們會開會討論。」、「我跟老公商量一下。」……
講座學員經常對我說:「接觸跟提案的過程都沒問題,但我就是不懂收尾,所以
總是沒能簽約。」
因為「收尾問題」並不等於「簽約氣勢的強弱」。而是在收尾之前就有問題,所
以無法簽約。
□你與客戶或負責人的關係有多好?
□你有多了解對方公司的狀況?
另外,為了把商品特色介紹得更迷人,你必須檢查許多要點:
□該準備哪些資料
□該如何對客戶展示
□該如何強調自己公司的優勢
很多業務員談生意從沒想過簽約的程序,就只是傻呼呼地做而已。
前面已經提過思考習慣的重要性,如果不思考,就只會增加潛在客戶,但每次
開會被上司質疑,都只能說「本週也沒進度」。你必須盡快跳脫這「潛在循環」
。訪談行為本身當然是業務員的命脈,但只有在客戶之間繞圈是不行的。而且
愈是定期跑業務的人,愈該在每次拜訪之前想清楚:
□有沒有什麼好提案?
□有沒有符合需求的商品?
那究竟該如何是好?
當然就是養成習慣,努力想明天的應辦事項。
「努力想明天的應辦事項」就是「思考明天該出哪一招」。
每天都列出應辦事項,就會養成思考的「習慣」,看見客戶的輪廓,想出提案
的風格。
◎約時間不要配合客戶,要配合自己
約時間不能懶散隨便,不能一整天只有下午一個行程。如果上午離開公司,下
午三點才回來,業績不可能提升。
這就是滯銷業務員典型的糟糕行程。更糟糕的業務員,會毫不在乎地約上午10
點跟下午3點。結果當天就在公司進進出出,極無效率。
為什麼會約這樣的時間?
因為你約時間是配合客戶在約。
「沒有啦,就因為客戶說真的只有○號的○點才有空,所以……」
講座上經常聽學員這麼說。但真的是這樣嗎?
提升行程效率的方法只有一個關鍵:約時間不能看客戶的情況。
「啥?我不懂你的意思」想必有人會這麼說吧。
「客戶不是說很忙,就只有那個時間有空嗎?」
乍看之下,約時間要客戶點頭才行。但事實剛好相反。
上午9點、11點,下午1點、3點、5點。暢銷業務員有辦法在一天之內約五個行程。
為什麼他們可以順利地每兩小時排一個行程?滯銷業務員當然不知道原因。
因為他們在約時間的時候,乍看之下是配合客戶的時間,其實也配合了自己的
行程。
我常在擔任顧問的公司裡,問業務員怎麼約時間。很多人說明來意後要約時間
時會這麼說:
「那麼○○經理,這星期什麼時候方便打擾呢?」
對方回答:「哎呀,這星期太忙,不行喔。」
「那下星期何時方便呢?」
對方又回答:「這個月太忙了,等下個月看看吧。」
這很明顯就是被打槍了。結果當然約不到時間,石沉大海。那究竟該如何約到
時間呢?
我的方法如下:
「○○部長,後天15號下午我會到附近拜訪,請問下午3點左右您方便嗎?」
先指定時間主動出擊。如果對方說:「下午3點我要開會…」
我就立刻接話:「那麼5點左右如何?或者16號中午之前也都可以。」
我會指定兩組詳細時間發問。約時間的重點就是:即使行程表空蕩蕩,也要
主動指定時間。
千萬不能說:「下週我行程完全OK,隨時可以前來拜訪。」
客戶一聽就知道「你這人業績差所以閒」。指定時間,可以讓客戶覺得「你業
績好所以忙」。
所以約時間不要問對方方不方便,要主動指定時間,這點務必銘記在心。
還有一個非常重要的招數:暢銷與滯銷的分界點,在於「重訪率」高低。
任何人都能談一次生意,但業績差的人談不到第二次。
「我明白了,這我會研究看看。」
客戶這樣說完,就沒有下文了。就算之後打電話想約時間拜訪,對方也會說「
我們正在研究」,然後永遠沒有進展。因此第一次拜訪的時候,就要約下一次
拜訪。
拜訪完一定要追加這句話:「○○部長,下次我會做一份適合貴公司的提案書
來,請問下週星期○的○點是否方便?」
當天就一定要約第二次拜訪。
這就是暢銷的秘訣。
請記住,拜訪的當天就一定要約下一次時拜訪。